YARIŞMA ORGANİZASYON ŞARTNAMESİ

 

 

TÜRKİYE ŞEBAP GÜVERCİN BİRLİĞİ nin onayında yapılan yarışmalar (festivaller) birliğin ilan ettiği şartnamede belirlenen prensiplere  göre yapılır.

 

Türkiye çapında katılımın olacağı yarışma ve festivaller yılda iki (2) defa ve birliğin belirleyeceği tarihlerde yapılır.

 

Festivalin nerede ve kim-yada kimler  tarafından yapılacağına BİRLİK yönetim kurulu talip olan il-şahıs-şahıslar  yada  kuruluşun teklifini veya birden fazla talip varsa tamamının isteğini gündeme alarak karara bağlar.

 

Birlik yönetim kurulu festivalin organizasyonunu yönetim kurulu kararıyla kendisi doğrudan üstlenebileceği gibi şahıs-yada şahıslarla muhtelif işbirlikleri içersinde  üstlenebilir.

 

YARIŞMA (FESTİVAL) DÜZENİ

 

Yarışma ve Festivallerin temel amacı:

 

Yarışmalar –festivaller tüm kuşların sergilenmesi , seyir zevkinin ön plana çıkması amacıyla ve mümkün olduğunca şeffaflık ilkesine riayet edilerek yapılır.

 

Organizasyon Komitesi:

 

Öncelikle her bir yarışma-festival-için organizasyon komitesi belirlenir.Komite yarışma –festivalin yapılacağı il-kişi yada kişilerin önerileri ve birliğin kabulü ile teşekkül eder.

 

Komite başkan, başkan yardımcısı ve üyelerle birlikte asgari 5 kişiden oluşur. Festival ve yarışmanın birliğin belirlediği çerçevede yürütülmesinin sorumluluğu festival komitesine ait olup komite bu sorumluluğu gereği gibi yerine getireceğini taahhüt eder.Komiteyi birliğe ve üçüncü şahıslara karşı başkan temsil eder.

 

 

Festival-Yarışma Hazırlıkları :

 

1-Organizasyonu yapacak ilin veya kuruluşun organizasyon komitesi yarışmadan en az  bir gün önce yarışmanın yapılacağı salonu (tüm kuşların daha iyi aynı anda sergilenebilmesi için tercihen spor salonu) her bakımdan hazır hale getirilmesini temin etmelidir.

 

 

2-Yarışmanın yapılacağı salonda uygun ebatlarda yarışmaya katılması öngörülen kuşların tahminen yüzde 30 fazlasına hizmet edecek sayıda kafes bulundurulmalıdır. Her kafesin içi kalın –uygun talaş ile hazırlanmış ve içinde su ve yemlik bulunmalıdır.

 

3-Tüm kafeslerin üzerine sığacağı yeterli sayıda masa bulunmalıdır.

 

4-Festival komitesi Birliğin o festival için gönderdiği jüriye ve birliğin festival  için görevlendireceği DENETİM VE GÖZETİM EKİBİNE  gerekli yardımı tereddütsüz göstermekle ve yapılan uyarıların gereğini derhal yerine getirmekle mükelleftir.

 

5-Festivalin sonunda düzenlenecek olan törende sunulacak kupaları eğer varsa plaketleri, katılım belgelerinin  birliğin onaylayacağı şartlarda  hazır hale getirilmesi festival komitesinin sorumluluğundadır.

 

6-Festival komitesi ,Festivalin yapılacağı  ilde gelen katılımcıların konaklamalarını sorunsuz sağlayabilmek için gerekli  tüm önlemleri alır. Festival gününden en az 10 gün önce oteller veya misafirhaneler ile temasa geçerek ücreti katılımcılar tarafından ödenmek üzere yeterli sayıda rezervasyon yaptırılır.

 

7-Festival komitesi tüm festivalin güvenliğinin temininden  sorumludur. Buna göre festival gününden önce emniyet kuruluşlarından gerekli izinler alınır ve  gerekli bilgiler verilir. Gerekirse özel güvenlik kuruluşlarından yardım alınır.

 

9-Festival Komitesi festival ve yarışmanın  prensiplere uygun, zamanında ve kaliteli olarak yürütülmesi için gerekli  sayıda kişiyi görevlendirir.

 

10-Festival komitesi Festivalin yapılacağı salonun ses düzeni , katılımcıların festival salonunda rahat etmelerini sağlayacak , salona giriş çıkış düzeni gibi tedbirlerin alınmasını temin eder.

 

11-Festivalin tüm organizasyonunda  mahalli imkanlardan usulüne uygun olarak (belediye,valilik, dernekler ) azami şekilde yararlanılır.

 

 

 

 

KATILIMCILARIN YAPMASI GEREKENLER:

 

1-Yarışmaya kuş getiren tüm katılımcılar Birliğin festivallerde uyguladığı kuralları kabul etmiş sayılırlar. Katılımcılar  yarışma-festival sırasında festival komitesinin aldığı kararlara, birlik gözetim ve denetim ekibinin karar ve uyarılarına uymak zorundadır.

 

2-Katılımcılar festivalde yarıştıracakları kuşları sonuçların açıklanacağı günden bir önceki gün en geç saat 22:00 ye kadar festival teslim alma noktasına teslim edecektir.

 

3-Katılımcılar kuşlarını festival sonuçlarının ilan edildiği gün organizasyon komitesinin belirlediği saatte alacaklardır. Her hangi bir sebep ile olursa olsun belirlenen saatten önce kuş teslimi yapılmayacaktır.  Festivale kuş getiren katılımcılar festivalden ayrılış saatlerini hesaplarken bu konuyu dikkate almalıdırlar.

 

4-Katılımcılar yarışma sonuçlarına varsa itirazlarını yazılı olarak organizasyon komitesine yapabileceklerdir.

 

5-Katılımcılar festival organizasyon  komitesince festivalin maddi giderlerine katkı payı olarak belirlenen parayı katılım esnasında vermek zorundadırlar.

 

 

HAKEM HEYETİ ve GÖREVLERİ

 

1- Hakemler  Birlik tarafından tayin edilir.

 

2- Hakem heyeti üyeleri üyesi Puanlamanın yapılacağı günün sabahı festivalin yapılacağı ilde olmak zorundadır.

 

3- Puanlama yaparken Birlik tarafından daha önceden belirlenmiş  puanlama çizelgelerini ve ilkelerini dikkate alır.

 

4- Puanlama sonuçlarını festival töreni sonuna kadar kimseye söylemez.

 

5- Festival sonuna kadar bekleyerek yapılacak itirazları yeniden değerlendirir.